武汉晴川学院(原武汉大学珞珈学院)

武汉晴川学院2020届毕业生返校须知

作者:       发布于:2020-06-18       浏览次数:300次

根据湖北省、武汉市及东湖高新区疫情防控统一部署,经学校研究决定,现居住在境内的2020届毕业生,按照“错时错峰、自愿申请、非必须不返校”原则,可以在6月24—30日时间段内,分期分批返校。现将返校流程和有关安排提示如下:


.返校批次和时间安排

 

2020届毕业生返校分为3个批次

1. 6月24日至6月25日,武汉市内学生返校;

2. 6月26日至6月28日,湖北省内其他地区学生返校;

3. 6月29日至6月30日,湖北省外学生返校。

 

毕业生可按照上述返校批次要求,在规定时间内,通过线上提交返校申请。返校申请经审核同意后,学生所在学院将通知具体的返校批次和时间。需要返校的毕业生可在获批的时间段内,返校办理毕业离校手续。未能通过返校审核的毕业生,暂不返校。

 

决定不返校的毕业生,可以委托本校其他毕业生代为办理离校手续。如有特殊情况,请及时向所在学院报备。

 

返校期间,毕业生办理离校手续时间为:上午8:00—下午6:00



二. 申请返校条件


申请返校的同学需要同时符合以下条件:

1.近14天内身体健康,无发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等身体症状,并持有“健康码”绿码;

2.近14天内未接触确诊/疑似病例或无症状感染者;

3.近14天内无国内疫情防控中高风险区旅居史;

4.近14天内无国(境)外旅居史;

5.近14天内未接触过国(境)外返回人员;

6.共同居住人员符合上述5个条件的。

 

说明:1)凡不能同时具备上述6个条件的学生,可在条件具备后再行申请返校;(2)返校申请经批准后,如果上述6个条件有任意1项变化为不符合的,请及时联系所在学院,并暂停返校计划。

 


.返校前准备

 

1.连续健康打卡满14天。学生需连续14天坚持通过微信小程序“易统计”进行每日健康信息报送。减少外出,勤洗手,少聚集,按时作息,适当运动,掌握个人防护知识。一旦发现本人或者共同生活的亲属出现发热、干咳等症状时,及时就医并第一时间向辅导员报告。

2. 提前申请“鄂汇办湖北健康码”和“通信大数据行程卡”。具体申请方式为:“鄂汇办湖北健康码”可通过支付宝APP或微信小程序申领“湖北健康码”;“通信大数据行程卡”可在微信小程序中搜索“国务院客户端”,点击“防疫行程卡”栏,输入手机号和验证码并同意授权,形成“通信大数据行程卡”。

3.特别提醒:为了您和他人的安全,学校按照上级主管部门要求,校园实行封闭管理。毕业生亲属陪同返校的(陪同亲属限1人),亲属须持有本人陪同返校前7日内的核酸检测阴性证明,并同时提前准备好本人“鄂汇办湖北健康码”和“防疫行程卡”。

4. 返校期间,同一时间段同一宿舍内,原则上只能返回1人,最多不得超过2人。同宿舍的同学可自行协商返校批次及具体时间

5. 备好往返途中所需的医用口罩、一次性手套、消毒剂防护物资

6. 准备好身份证、学生证等身份证明材料及热水卡、校园卡等。

7. 外省毕业生还应提前咨询当地疫情防控部门,了解从武汉返回目的地的有关防疫规定,提前做好有关准备工作。


 

.返校申请流程


(一)

 

提交返校申请

 

1)本人自行返校的同学:手机下载并登录“学习通”APP,在首页点击进入“毕业生返校申请”界面(如首页看不见可点击右上方“更多”后可见),选择“本人返校”,如实填报所有信息,并在指定位置上传本人和家长亲笔签名的《武汉晴川学院2020届毕业生返校申请表》照片、“鄂汇办湖北健康码”截图、“通信大数据行程卡”截图(如有亲属陪同的,也需上传亲属本人陪同返校前7日内的核酸检测阴性证明、“鄂汇办湖北健康码”和“防疫行程卡”截图)。学生本人需认真阅读相关事项,完整填写所有信息,核对无误后提交。

2)委托本校其他毕业生代办离校手续的同学:手机下载并登录“学习通”APP,在首页点击进入“毕业生返校申请”界面(如首页看不见可点击右上方“更多”后可见),选择“他人代办”,如实填报所有信息,并在指定位置上传本人亲笔签名的《武汉晴川学院2020届毕业生离校手续办理授权委托书》照片、代办人的“鄂汇办湖北健康码”截图、代办人“通信大数据行程卡”截图。学生本人需认真阅读相关事项,完整填写所有信息,核对无误后提交。

3)《武汉晴川学院2020届毕业生返校申请表》和《武汉晴川学院2020届毕业生离校手续办理授权委托书》可在“学习通”APP“下载专区”,或各专业班级QQ群共享文件中下载。

 

(二)

 

等待审批通知

 

各学院将根据学生返校申请,对照返校条件要求,确定返校学生名单,经学校工作组审批后,由学院提前5天通知已通过审核的学生返校。具体返校批次、时间和要求将由辅导员一对一通知。请接到辅导员通知返校的毕业生,按相关要求做好准备。未接到辅导员通知返校的学生不得擅自返校或提前返校。

 


.返校途中自我防护

 

1.选择交通工具。鼓励有条件的毕业生乘坐私家车返校,尽量减少乘坐公共交通。凡乘坐飞机、火车、长途汽车等公共交通工具的毕业生尽量选择直达班次,减少换乘,保留好相关票据,记录好乘车时间和登车地点,以便配合疫情防控追踪调查。

2.做好个人防护。返校途中,学生应全程佩戴口罩,不在人员密集场所进餐、逗留。应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。保持手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位的次数,避免用手接触口鼻眼并及时洗手,有条件可随身携带速干消毒剂或佩戴一次性医用手套。

3.做好健康监测。返校途中自觉发热或身体不适时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,并及时就医,同时主动报告辅导员和家长。

4.不随意改变行程计划和路线,除交通需要外不去往第三地。如确因特殊情况有所变动的,应及时告知辅导员老师。

 


.到校报到注意事项


(一)

 

接站服务

 

1)毕业生若乘坐公共交通工具返校,学校根据学生集中返校时间段(6月24日—30日,每天上午8:00—下午6:00),安排专车到佛祖岭地铁口接毕业生返校,具体接站方案另行通知。

2)学生上车需配合完成查验学生证或身份证、健康“绿码”、测量体温,一切正常方可上车。

3)学生在线上申请返校时,应认真详细填写返校交通方式、到达站点、预计到达时间等信息,方便学校安排接站。

 

(二)

 

进入校园

 

1)为避免人员聚集,保证学生安全有序进入校园,所有返校毕业生均需在学校南门前指定位置下车。毕业生乘坐私家车返校的,亲友将学生本人送至学校南门路口下车后,按照指引前往“玉屏大道”指定停车点停车,并从东门有序进入学校指定的家长休息区,并配合工作人员做好体温测量和信息登记工作,且只能在规定的区域内活动,不得进入学生宿舍区

2)毕业生到达学校南门后,经过测量体温——核验健康“绿码”——查验学生身份信息——行李消毒等流程后进入校园。体温正常(<37.3℃)、无其他异常症状的学生,允许进入。体温异常(≥37.3℃)或有其他异常症状的学生,到现场临时留观点等待校医体温复测和检查,体温复测正常方可进入;如体温复测仍然≥37.3℃或有新冠肺炎相关疑似症状,转运至集中隔离医学观察区或定点医院发热门诊诊疗。

 

(三)


   学院报到

 

身体健康、体温正常的毕业生,可到“消毒区”旁设置的学院接待点报到,签领离校程序单、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系转接材料等重要物品,以及“毕业大礼包”1件毕业文化衫、2个口罩、1瓶速干手消毒剂、1张免费用餐券、1瓶矿泉水、1个打包袋及其他毕业纪念品)。

 

(四)

 

返回宿舍

 

毕业生按照规定路线前往本人宿舍,在宿舍一楼门岗处经过测量体温、二次消毒、确认身份后进入宿舍,不得扎堆聚集和进入其他楼栋、其他宿舍。宿舍实行封闭式管理,非本栋人员禁止入内。

 


七. 返校后安全管理


1.坚持健康监测。学生在校期间,需在返校学生群中每日三次(上午9点之前、下午4点前、晚上9点之前)向辅导员报告个人健康及安全情况,自觉发热时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,并及时报告辅导员。

2.配合封闭管理。要严格遵守相关管理规定,不外出、不聚集、不串门、不聚餐。学生在办妥毕业手续正式离校之前,不允许自行出入校门。学生除个人寝室独处外,都应全程佩戴口罩,保持安全社交距离。出入校内宿舍、食堂、超市等场所,均需配合工作人员扫码、测温。

3.宿舍清洁通风。学生进入宿舍后要立即开窗通风,打扫卫生。在校期间,坚持做好宿舍内的日常消毒和通风换气,将宿舍垃圾及时带下楼分类处理,保持环境整洁。

4.心理不适及时求助。返校学生若有心理不适的,可随时联系辅导员老师或心理健康教育中心,在专业人员的指导下调节自己的情绪,也可通过沟通、倾诉、听音乐、做运动等方式舒缓情绪,保持良好心态。也可随时拨打大学生心理健康教育中心24小时咨询热线(胡老师15927529492)。

5.身体不适及时报告。学生本人或周围同学如出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等异常情况或其他身体不适的,务必第一时间向辅导员老师和宿管员报告,或直接拨打学生工作处24小时应急热线(刘老师15827284229)。在辅导员老师或宿管员指引下,规范佩戴口罩到校内临时留观点(校医务室内),校医务室严医生(18802772906)将在第一时间到达进行处置。


 

.在校期间生活安排


1.住宿。湖北省及武汉市内学生办理毕业离校手续,实行当天“即办即离校”,原则上不予留宿。湖北省外及省内部分偏远地区学生,如果确因行程安排不便,不能做到当天“即办即离校”的,学生本人最多可留宿一晚,且每间宿舍同一时间原则上只能留宿1人。

 

2.就餐。学校为每位返校毕业生提供一次免费套餐,学生可凭餐券就餐。

1)开餐时间:早餐7:00-9:00,中餐11:00-13:00,晚餐17:00-19:00,同学们应合理调整就餐时间错峰用餐

2)候餐取餐:大厅内限制候餐、就餐人数,实行排队有序候餐取餐。档口前按横向、纵向间隔一米候餐,保持距离,注意防护。

3)就餐方式:就餐人员间隔一米以上,同向、单独就坐,即食即走,减少不必要的交流谈话。严禁面对面就餐和扎堆就餐,无就餐座位时,禁止在餐厅逗留。提倡毕业生打包带回宿舍独自就餐。

4)就餐说明:进出食堂应佩戴好口罩,做到餐前餐后洗手。

 

3.购物。学校全力保障校园封闭管理期间师生的基本生活需求,符合学校复产要求的校园超市正常营业,毕业生可佩戴口罩,有序前往。

 

4.行李寄送。学校在学生宿舍1栋、5栋、9栋楼下,均设有行李寄送点(服务热线:校内菜鸟驿站站长李艳15972943557)。学生寄送行李时应配合寄送行李消毒,保持安全社交距离。

 

 

.离校手续办理

 

1.个人物品清理。学生完成报到后,可前往宿舍整理打包个人物品,进入宿舍楼前需要在楼下配合工作人员完成测温和人员信息核对登记工作,非本楼栋学生一律不得入内。清理完物品后,需要到自驾停车场离校的同学,可以乘坐学校摆渡车前往东门外停车场;需要邮寄行李的同学,可在宿舍楼下办理邮寄手续。

2.有关费用退还。关于毕业生住宿费退费,学校根据上级部门有关通知精神,将毕业生已缴纳的2020年春季学期住宿费直接退款至学生银行卡账户;关于毕业生教材费退费,学校将根据毕业生预缴教材费用及实际领用教材费用进行结算,多退少补;关于毕业生宿舍电费、校园卡(正式卡)余额退费,由学校统一核算金额后直接退款至学生银行卡账户;关于毕业生热水卡、校园卡(临时卡)押金及余额退费,学生可直接持卡至卡务中心(食堂旁一楼)办理,工作人员通过刷卡现场记录数据,核算金额后直接现场退款至学生支付宝或微信支付账户。如有图书尚未归还的,可将图书交由辅导员统一代为归还。

3.办理宿舍清退。学生应爱惜宿舍公共设施,在清理好个人物品后,及时将宿舍钥匙、空调遥控器、离校程序单等交至本栋一楼宿管员处,办理宿舍清退手续。

4.按时有序离校。学生办理完离校手续后,应严格按照返校前申报的时间节点离校。乘坐私家车离校的同学,可在宿舍楼下坐学校摆渡车前往学校东门外停车场,与家长汇合后离校;乘坐公共交通工具离校的同学,学校将安排专车送至佛祖岭地铁口,具体送站方案另行通知。毕业生需做好个人防护,全程注意旅途安全。到达目的地以后,请第一时间向辅导员报平安。



.其他提示


1.各学院将根据实际情况,采取合适的方式开展云毕业照等活动,学校也将策划线上线下相结合的毕业典礼,欢迎积极关注参与,具体安排另行通知。

2.除了以上提示,各位同学关心的毕业派遣、户档托管、党组织关系转接、户口迁移、生源地助学贷款还款、大学生入伍学费补偿及助学贷款代偿等问题,可关注武汉晴川学院官方微信公众号相关推送。

3.如有任何疑问或困难,可随时向辅导员老师或学校相关部门咨询。

 

24小时学生应急热线:

学生工作处 刘老师 15827284229

 

24小时心理咨询热线:

大学生心理健康教育中心

胡老师 15927529492

 

24小时校园110:

后勤保卫处 万老师 87934110

 

毕业生返校离校综合事务:

学生工作处 张老师 87934612

 

生源地助学贷款还款:

学生工作处 杨老师 87934608

 

大学生医保、商保:

学生工作处 张老师 87934608

 

大学生入伍及学费补偿代偿:

征兵工作站 刘老师 87934612

 

党组织关系转接:

党群工作部 于老师 87934402

 

毕业证、学位证:

教务处 吕老师 87934420

 

派遣、改派、档案:

大学生就业创业指导中心 魏老师 87934617

 

户口迁移:

后勤保卫处 温老师 87934563

 

行李寄送:

校内菜鸟驿站 李站长15972943557

 

校医务室:

严医生18802772906

 

外国语学院:

张老师 87934490

 

商学院:

王老师 87934472

 

计算机学院:

岳老师 87934452

 

传媒艺术学院:

赵老师 87934445

 

会计学院:

孙老师 87934482

 

设计工程学院:

漆老师 87934602

 

机械与电气工程学院:

李老师 87934462

 

北斗学院:

张老师 87934512